Kompetenzen ausbauen, Karrieren unterstützen

Die GIZ unterstützt ihre Beschäftigten bei ihrer beruflichen Fortbildung und Karriereplanung. Für die Partnerinnen und Partner von ins Ausland entsandten Mitarbeiter*innen haben wir 2022 ein bereits viel genutztes Angebot ausgeweitet.

Foto: Eine Frau sitzt vor einem Laptop. Neben ihr sitzt ein Mann, der sie anschaut. — © Copyright: GIZ / Tristan Vostry

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind der entscheidende Erfolgsfaktor unserer Arbeit. Ihre Potenziale zu fördern und Kompetenzen auf- und auszubauen, ist daher der Kern unserer Personalentwicklung – und bildet den Grundstein für eine dauerhafte Beschäftigungsfähigkeit.

Die Weiterbildungsangebote der GIZ werden jährlich in einem unternehmensweiten Prozess überprüft und bedarfsgerecht angepasst. Im Zuge der digitalen Transformation gewinnt das selbst gesteuerte Training on the Job an Bedeutung. Aus diesem Grund hat die GIZ-eigene Akademie für Internationale Zusammenarbeit die Förderung von selbst gesteuerten Lernprozessen in ihrem Zielbild verankert und die GIZ ihre digitalen Lernangebote 2022 weiter ausgebaut. Unterstützung finden Lernende in zahlreichen Netzwerken und bei designierten Ansprechpartner*innen im Aus- und Inland, die digitales Praxiswissen vermitteln und Fragen beantworten.

Vom selbst gesteuerten Lernen
zum Digital Pioneer

Mit dem Aktionsplan „Digital Literacy“ (2019–2022) haben wir die digitalen Kompetenzen unserer Mitarbeitenden gestärkt. Darüber hinaus haben diese je nach Position Anspruch auf eine Lernzeit von fünf bis 25 Tagen pro Jahr, um ihr Wissen weiter zu vertiefen. Ein Selbsteinschätzungstool liefert Empfehlungen zu Lernfeldern. Wenn viele Kompetenzen bereits abgedeckt sind, können Mitarbeitende ihr Wissen als sogenannte Digital Pioneers in einem selbst gesteuerten Netzwerk mit ihren Kolleginnen und Kollegen teilen.

Foto: Tablet mit der Ansicht einer Videokonferenz der Digital Pioneers. Die eingeblendete Präsentationsfolie trägt den Titel: „Achieved results & other sucess sotires from our log book.“ — 2022 gibt es die Digital Pioneers seit dreieinhalb Jahren. Die sogenannten Digital Coffee Breaks bieten Möglichkeiten zum Austausch und Lernen. © GIZ und Dan Nelson

Karriereschritt Auslandseinsatz: Der MAP-Desk unterstützt mitausreisende Partner*innen

Bei der Entscheidung für oder gegen einen Auslandseinsatz sind oftmals die Perspektiven für mitausreisende Partner*innen (MAP) ausschlaggebend. Mit dem MAP-Desk haben wir eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und ihre Partner*innen geschaffen, um Fragen vor, während und nach einem Einsatz im Ausland zu begegnen. Nach einer zweijährigen Pilotphase hat der Vorstand im Juni 2022 entschieden, das Unterstützungsprogramm für mitausreisende Partner*innen zu verstetigen und auszubauen. Laut einer internen Evaluierung hilft das Programm, Stellen im Ausland schneller und besser zu besetzen.

Erfolgreicher Pilot in Togo

Togo ist eines von bisher 21 Pilotländern, in denen feste Ansprechpartner*innen die mitausreisenden Partnerinnen und Partner landesspezifisch beraten. Sie bieten Orientierung zu Themen wie Arbeitserlaubnis und Beschäftigungsmöglichkeiten im Zielland. Zusätzlich hat Togo eine Übereinkunft mit einer ortsansässigen internationalen Organisation getroffen, sich gegenseitig über Jobangebote zu informieren.

»Der MAP-Desk unterstützt mitausreisende Partner*innen direkt und individuell. So entlasten wir auch die Mitarbeitenden und tragen dazu bei, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich Familie, Gesundheit und Leistungsfähigkeit besser miteinander vereinbaren lassen.«

Kim Stoffel,
Spezialistin für MAP im Personalbereich
© Kim Stoffel

Nachfolgend finden Sie Informationen nach dem Nachhaltigkeitsstandard
der Global Reporting Initiative (GRI):

Wesentliches Thema 13: Mitarbeiterentwicklung

GRI			UNGC	SDG	DNK
3-3	Managementansatz	Grundlagen Um unsere Zukunftsfähigkeit als Unternehmen zu sichern, müssen wir Schlüsselpositionen mit der passenden Expertise besetzen, Potenziale fördern und Kompetenzen ausbauen. Die Policy zur Employability verpflichtet die Mitarbeiterinnen der GIZ dazu, für ihre dauerhafte Beschäftigungsfähigkeit zu sorgen. Unsere Führungskräfte müssen sie dabei unterstützen. Die Gesamtbetriebsvereinbarung (GBV) und die Policy für Nationale Mitarbeiterinnen schreiben jährliche Mitarbeitendengespräche vor, in denen Maßnahmen zur langfristigen Beschäftigungsfähigkeit besprochen werden. (siehe auch 404-3) Maßnahmen Über das „Fokusprojekt Passende Expertise“, das in der Unternehmensstrategie 2020–2022 verankert ist, werden Mitarbeiterinnen-Einsätze in der GIZ strategisch geplant. Den konkreten Personalbedarf erhebt die GIZ im Zuge einer Unternehmensbedarfsermittlung. Die GIZ-interne Akademie für Internationale Zusammenarbeit hält ein breites Portfolio an internen Weiterbildungsangeboten bereit. Zusätzlich können nach Absprache auch Angebote externer Anbieter wahrgenommen werden. (siehe auch 404-2) Bedarfe im Bereich des digitalen Kompetenzerwerbs wurden 2022 im Rahmen der Evaluierung des Aktionsplans „Digital Literacy“ erfasst. Aus den Ergebnissen werden Maßnahmen zur weiteren Förderung digitaler Kompetenzen im Unternehmen abgeleitet. (siehe auch 404-2) Fortschritte* Für ausgewählte Positionen hat die GIZ im Strategiezyklus 2020–2022 Skill-Profile und Karrierewege erarbeitet, die von Führungskräften und Mitarbeiterinnen zur Personalentwicklung genutzt werden können. Sie werden kontinuierlich weiterentwickelt und ergänzt. Weitere Informationen* Kompetenzen ausbauen, Karrieren unterstützen		3	14

GRI

UNGC

SDG

DNK

3-3

Managementansatz

Grundlagen

Um unsere Zukunftsfähigkeit als Unternehmen zu sichern, müssen wir Schlüsselpositionen mit der passenden Expertise besetzen, Potenziale fördern und Kompetenzen ausbauen.
Die Policy zur Employability verpflichtet die Mitarbeiter*innen der GIZ dazu, für ihre dauerhafte Beschäftigungsfähigkeit zu sorgen. Unsere Führungskräfte müssen sie dabei unterstützen.
Die Gesamtbetriebsvereinbarung (GBV) und die Policy für Nationale Mitarbeiter*innen schreiben jährliche Mitarbeitendengespräche vor, in denen Maßnahmen zur langfristigen Beschäftigungsfähigkeit besprochen werden. (siehe auch 404-3)

Maßnahmen

Über das „Fokusprojekt Passende Expertise“, das in der Unternehmensstrategie 2020–2022 verankert ist, werden Mitarbeiter*innen-Einsätze in der GIZ strategisch geplant.
Den konkreten Personalbedarf erhebt die GIZ im Zuge einer Unternehmensbedarfsermittlung.
Die GIZ-interne Akademie für Internationale Zusammenarbeit hält ein breites Portfolio an internen Weiterbildungsangeboten bereit. Zusätzlich können nach Absprache auch Angebote externer Anbieter wahrgenommen werden. (siehe auch 404-2)
Bedarfe im Bereich des digitalen Kompetenzerwerbs wurden 2022 im Rahmen der Evaluierung des Aktionsplans „Digital Literacy“ erfasst. Aus den Ergebnissen werden Maßnahmen zur weiteren Förderung digitaler Kompetenzen im Unternehmen abgeleitet. (siehe auch 404-2)

Fortschritte

Für ausgewählte Positionen hat die GIZ im Strategiezyklus 2020–2022 Skill-Profile und Karrierewege erarbeitet, die von Führungskräften und Mitarbeiter*innen zur Personalentwicklung genutzt werden können. Sie werden kontinuierlich weiterentwickelt und ergänzt.

Weitere Informationen
Kompetenzen ausbauen, Karrieren unterstützen

GRI

UNGC

SDG

DNK

404-1

Stundenzahl der Aus- und Weiterbildungen

Die Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) ist die unternehmenseigene Weiterbildungseinrichtung der GIZ. Sie gestaltet Lernprozesse und Kompetenzentwicklung in der internationalen Zusammenarbeit und leistet einen zentralen Beitrag zur Personalentwicklung des Unternehmens. Sie bietet den Mitarbeiter*innen im In- und Ausland ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen an. Das Programm richtet sich an alle Beschäftigten der GIZ. Ein Teil dieser Angebote steht auch Partnerfachkräften sowie der (Fach-)Öffentlichkeit offen, beispielsweise Gutachter*innen oder Mitarbeitenden von Nichtregierungsorganisationen und anderen Institutionen.

Zahlen aufgeschlüsselt nach Inland, Ausland und Externen:

	Akademieprogramm 2022		Onboarding 2022
Gruppe	Teilnehmende	Teilnehmertage	Teilnehmende	Teilnehmertage
Inland	3.996	7.960	1.237	1.847
Ausland	8.524	20.189	932	1.358
Externe	1.047	3.715	2	6
Gesamt	13.567	31.864	2.171	3.211

Zahlen aufgeschlüsselt nach Angestelltenkategorie:

	Akademieprogramm 2022		Onboarding 2022
Angestelltenkategorie	Teilnehmende	Teilnehmertage	Teilnehmende	Teilnehmertage
IMA AMA	3.996 2.895	7.960 6.908	1.237 724	1.847 683
NMA	5.427	12.886	71	182
EH und IF	202	395	137	493
Partnerfachkräfte	614	2.191
Externe	433	1.524	2	6
Gesamt	13.567	31.864	2.171	3.211

Zahlen aufgeschlüsselt nach Geschlecht:

	Akademieprogramm 2022		Onboarding 2022
Geschlecht	Teilnehmende	Teilnehmertage	Teilnehmende	Teilnehmertage
Männlich	5.584	14.152	900	1.363
Weiblich	7.980	17.704	1.271	1.848
Divers	3	8
Gesamt	13.567	31.864	2.171	3.211

404-2

Programme zur Verbesserung der Kompetenzen der Angestellten und zur Übergangshilfe

Alle Weiterbildungsangebote der GIZ finden sich im Katalog der GIZ-internen Akademie für Internationale Zusammenarbeit. Zusätzlich können nach Absprache auch Angebote externer Anbieter wahrgenommen werden.
Die Weiterbildungsangebote der GIZ werden jährlich in einem unternehmensweiten Prozess überprüft und bedarfsgerecht angepasst. 2022 hat die GIZ ihre digitalen Lernangebote weiter ausgebaut. (siehe auch 3-3)

5, 8, 10

14, 15, 16

404-3

Prozentsatz der Angestellten, die eine regelmäßige Beurteilung ihrer Leistung und ihrer beruflichen Entwicklung erhalten

Grundlage für die individuelle betriebliche Weiterbildung ist das Mitarbeitendengespräch, auf das alle Mitarbeitenden einmal im Jahr Anspruch haben. Im Mitarbeitendengespräch werden Rückmeldungen zu erbrachten Leistungen und Kompetenzen vermittelt, Ausblicke auf anstehende Aufgaben und Entwicklungen gegeben und je nach landesspezifischen Regelungen Ziele vereinbart. Im Mitarbeitendengespräch besprechen und vereinbaren Mitarbeiter*in und Führungskraft außerdem konkrete Maßnahmen zum Erhalt und zur Förderung der Beschäftigungsfähigkeit, zum Beispiel Personalentwicklungsmaßnahmen zum Erwerb notwendiger Kompetenzen oder Maßnahmen zum Erhalt der Leistungsfähigkeit. Die Beurteilung der Leistung aus dem Mitarbeitendengespräch und die Zielerreichung fließen in die Bewertung der Gesamtperformance ein. (siehe auch 3-3)

5, 8, 10

14, 15, 16

Zusätzliche relevante Informationen nach GRI, DNK und Global Compact finden Sie hier
Akademie für Internationale Zusammenarbeit

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Karriereschritt Auslands­einsatz: Der MAP-Desk unterstützt mit­ausreisende Partner*innen

Erfolgreicher Pilot in Togo

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