Nachhaltig bei Einkauf und Veranstaltungen

Die Abteilung Einkauf und Verträge ist für die auftragsgerechte, vergaberechtskonforme und wirtschaftliche Beschaffung von Dienstleistungen und Sachgütern sowie den Abschluss von Finanzierungen verantwortlich. Darüber hinaus organisiert sie die entsprechende Qualifizierung von Mitarbeiter*innen und entwickelt Richtlinien, Formate sowie Prozesse und Regeln (PuR). Seit einigen Jahren verfügt die Abteilung über ein eigenes Fachteam zu nachhaltiger Beschaffung. Mit Unterstützung des Sustainability Office treibt es Maßnahmen zu nachhaltiger Beschaffung voran und spielt eine zentrale Rolle bei der Sensibilisierung der Kolleg*innen für das Thema.

Das Fachteam hat 2020 weitere interne Prozesse angestoßen, um Nachhaltigkeit bei der Beschaffung zu stärken. Alle Ansätze dazu basieren auf dem ersten internationalen Standard für nachhaltige Beschaffung, der ISO 20400:2017. Mit Unterstützung des Sustainability Office initiierte das Fachteam etwa einen partizipativen Prozess, um eine unternehmensweite Policy zu dem Thema zu entwickeln. Ziel ist es, die Beschaffung nach den höchsten Nachhaltigkeitskriterien sicherzustellen, die Rollen und Zuständigkeiten innerhalb des Unternehmens zu klären und die Zusammenarbeit mit den Geschäftspartner*innen im Bereich Nachhaltigkeit zu betonen. Die Policy wurde im Dezember 2020 vom Sustainability Board verabschiedet und gilt seit Februar 2021.

Die GIZ überarbeitete zudem intensiv ihre Allgemeinen Vertrags- und Einkaufsbedingungen (AVB/AEB) für Dienstleister*innen und Lieferant*innen und erweiterte sie um ein Kapitel zu ökologischen und sozialen Nachhaltigkeitskriterien. Während die neuen AVB schon seit Mitte 2020 gelten, traten die neuen AEB im Mai 2021 in Kraft. Auch im Bereich Finanzierungen und Bauleistungen gab es signifikante Anpassungen. Die Vorlagen der Grant Agreements, der Zuschüsse und der Bauverträge enthalten jetzt jeweils ein Kapitel zur Nachhaltigkeit, wobei auch hier die Wahrung der Menschenrechte berücksichtigt wird. So müssen sich unsere Auftragnehmer zur Einhaltung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) verpflichten. Außerdem müssen sie ihre Treibhausgasemissionen minimieren und zum Schutz der Ökosysteme beitragen, sie müssen Mindestlöhne oder gegebenenfalls Tariflöhne zahlen und sich zur Nichtdiskriminierung sowie zur Förderung der Gleichberechtigung der Geschlechter verpflichten.

Während Nachhaltigkeitskriterien schon seit Jahren in bestimmten Verträgen berücksichtigt werden, gibt es seit 2020 ein systematisches Vorgehen auch bei Verträgen, die bisher nicht im Fokus standen. Im Jahr 2020 begann ein Prozess mit dem Ziel, Nachhaltigkeitskriterien in allen Verträgen mit langer Laufzeit zu überprüfen und, wo nötig, zu ergänzen. Diese Nachhaltigkeitskriterien dienen als Mindeststandard für künftige Ausschreibungen zum gleichen Gegenstand. 

Darüber hinaus wurden die Einkäufe und Verträge der vergangenen dreieinhalb Jahre betrachtet, um mögliche Risiken unserer Lieferketten zu identifizieren und risikomindernde Schritte zu planen. In Abstimmung mit internen Expert*innen, dem Fachteam Nachhaltige Beschaffung und dem Sustainability Office werden entsprechende soziale und umweltrelevante Kriterien definiert und gleichzeitig die vergaberechtlichen Aspekte sowie die Marktbedingungen berücksichtigt. Die vereinbarten Nachhaltigkeitskriterien werden schon bei der Leistungsbeschreibung festgelegt und sind später Bestandteil des jeweiligen Vertrags. Auch sie dienen als Mindestkriterien für zukünftige Ausschreibungen.

Auch in puncto Sensibilisierung konnten wir in den vergangenen Jahren große Fortschritte erzielen. So werden alle Mitarbeiter*innen der Abteilung Einkauf und Verträge seit 2019 zu nachhaltiger Beschaffung geschult. Den Einkäufer*innen aus den Projekten und aus den Landesbüros ermöglichten wir Fortbildungen zu nachhaltiger Beschaffung. Während im Jahr 2019 Workshops in Addis Abeba und Bangkok stattfanden, konnten wir 2020 eine digitale Fortbildung für die Leiter*innen von Finanzen und Administration anbieten. Perspektivisch sollen derartige Fortbildungen regelmäßig stattfinden.

Darüber hinaus haben wir die Online-Schulung „Guide for Practicing corporate Sustainability“ (GPS) für unsere Dienstleister*innen überarbeitet, um ihnen Anregungen für die eigene betriebliche Nachhaltigkeit zu geben. Dienstleistungsunternehmen werden bei der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots darum gebeten, den GPS zu durchlaufen. Anschließend erhalten sie ein Zertifikat.

Diese Fortschritte sowie der Überblick über weitere Ziele und Pläne des Unternehmens zu dieser Thematik werden in unserem zweijährlichen Bericht zur Nachhaltigen Beschaffung veröffentlicht. Darin geben wir etwa Auskunft darüber, welche Standards oder Gütesiegel wir beim Einkauf von Produkten und Dienstleistungen berücksichtigen.

Für die Zukunft haben wir uns neue Ziele gesetzt. Ab 2021 werden beispielsweise die Heizsysteme aller deutschen Liegenschaften der GIZ von Erdgas auf eine hundertprozentige Versorgung mit Biomethan umgestellt. Büromaterialien werden künftig in Mehrwegboxen und gebündelt geliefert, um Einzellieferungen zu vermeiden.

Verträge mit Trainer*innen, die im Auftrag der Akademie für Internationale Zusammenarbeit unterwegs sind, haben einen Passus erhalten, nach dem die Trainer*innen auf eine umweltfreundliche Anreise achten sollten. Es wird empfohlen, innerhalb Deutschlands auf Flugreisen zu verzichten und stattdessen die Bahn zu nutzen.

Aufgrund ihrer weiterhin hohen Relevanz wurde die nachhaltige Beschaffung als eines der vier Fokusthemen des neuen Nachhaltigkeitsprogramms 2021–2025 definiert. Die Ziele und Maßnahmen wurden in einem partizipativen und breiten Prozess entwickelt.
 

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